Drukarka RFID jest ona bardzo uniwersalna, łącząc funkcje czytnika i programatora RFID z tradycyjną drukarką. To z pewnością wspiera proces kodowania i publikowania naklejek, zwłaszcza w tekście zastosowań przemysłowych. Drukarka RFID zdają się być wyjątkowo pożądanym narzędziem, zwłaszcza dla instytucji zajmujących się magazynowaniem, logistyką czy identyfikacją artykułów. Ich skłonność do kodowania i drukowania różnych modeli naklejek, w tym specjalnych naklejek na metal, zapewnia sprawność oraz dopasowanie do rozmaitych potrzeb konsumentów. Integracja czytnika RFID w czasie drukowania zezwala na bieżącą weryfikację poprawności kodowania naklejek, co może być ważne w zapewnieniu precyzji i harmonii informacji w systemach monitorowania produktów. Dodatkowo, możliwość automatycznego sprawdzania obecności taga RFID również jego właściwego kodowania podczas drukowania przyczynia się do eliminacji normalnych błędów i upraszcza proces pracy. W sektorze, gdzie identyfikacja towarów oraz śledzenie artykułów są ważne, takie zaawansowane czynności które ma drukarka termotransferowa RFID, jaka potrafi znacząco ulepszyć operacje także rozszerzyć efektywność funkcjonowania całego systemu. Technologia RFID (Radio-Frequency Identification) to bezprzewodowej identyfikacji, która pozwala automatyczne pobieranie wiadomości o obiektach poprzez radiowe fale elektromagnetyczne. Technologia RFID wykorzystuje tagi RFID, które są położone na przedmiotach czy wyrobach oraz mają niepowtarzalne identyfikatory oraz inne informacje. Generalna podstawa funkcjonowania układu RFID jest ogólnie prosta:
1. Tag RFID zawierający niepowtarzalny klucz bądź inne informacje jest on montowany na celu.
2. Czytnik RFID generuje pole elektromagnetyczne, które wspiera tag i pobiera|korzysta z niego informacje.
3. Tag RFID odbiera energię z pola elektromagnetycznego i nadaje reakcję z zawartymi w nim danymi.
4. Czytnik odczytuje odpowiedź taga i kieruje te informacje do systemu komputerowego do dalszego przetwarzania.
Drukarka RFID, jaka ma Tag RIFD potrafią być aktywne (wspierane przez baterię, co konkretniejszy zasięg odczytu lub pasywne (zasilane energią z pola elektromagnetycznego czytnika, co ogranicza zasięg odczytu). W zależności od typu tagu i konkretnych zastosowań, technologia RFID może być stosowana do rozmaitych celów, takich jak identyfikacja produktów, śledzenie materiałów w ciągu dostaw, kontroli dostępu czy zarządzania zapasami. Jest to często używana technologia RFID w wielu branżach, takich jak logistyka, transport, medycyna, a nawet rozrywka. Drukarka termotransferowa RFID doskonale sprawdza się szczególnie tam, gdzie wymagana jest prędkość i precyzja. Ich skłonność do drukowania średnio około 20 naklejek na minutę sprawia, że są one klasycznym lekarstwem dla firm, które potrzebują efektywnie oznaczać i identyfikować spore ilości materiałów. Przy użyciu drukarka RFID można automatyzować proces drukowania naklejek, co pozwala zaoszczędzić czas również zasoby ludzkie. Dodatkowo, ich precyzja zapewnia, że naklejki są zadrukowane i ustawione dokładnie, co ma niebagatelne znaczenie w systemach monitorowania materiałów lub zarządzania magazynem. Technologia RFID jest niezwykle często chwalona przez instytucje.